Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Atletpoolen Sverige AB, org.nr 559554-8735, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på plattformen. Kontakt: dataskydd@atletpoolen.se.

2. Uppgifter vi behandlar

• Kontouppgifter: namn, e-post, telefon, roll.
• Profiluppgifter: idrott, kompetenser, tillgänglighet, ort.
• Anställnings- och lönedata: personnummer, bankkonto/Swish, lön och skatt.
• Uppdrags- och tidrapportdata.
• Faktura- och betalningsdata för företag och föreningar.
• Teknisk data: IP-adress, enhet, loggar för säkerhet.

3. Ändamål och rättslig grund

• Avtal: tillhandahålla tjänsten, anställa idrottare, fakturera företag.
• Rättslig förpliktelse: bokföring, skatte­rapportering (KU10/AGI).
• Berättigat intresse: säkerhet, drift, produkt­utveckling, support.
• Samtycke: marknadsföring (kan när som helst återkallas).

4. Mottagare

Vi delar uppgifter endast när det krävs för tjänsten: med berörd förening och uppdragsgivare (begränsat till det som krävs för uppdraget), med Skatteverket och andra myndigheter enligt lag, samt med underbiträden för drift (t.ex. molnhosting, ekonomisystem, betalningsleverantörer). Vi säljer aldrig personuppgifter.

5. Lagringstid

• Kontouppgifter: så länge kontot är aktivt.
• Bokföring och löneunderlag: 7 år enligt bokföringslagen.
• Tekniska loggar: vanligtvis 90 dagar.

6. Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, begränsning av behandling, dataportabilitet samt att invända mot behandling. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Som atlet kan du radera ditt konto själv under Min profil → Konto → Radera mitt konto. Vid radering tas alla personuppgifter bort: namn, kontaktuppgifter, personnummer, bankuppgifter, adress, CV, tillgänglighet, meddelanden och ditt inloggningskonto. Bokföringsunderlag (tidrapporter, fakturarader, löneposter och utlägg) sparas i sju år enligt bokföringslagen, men kopplas loss från dig och märks med en anonym referens. Du får ett raderingskvitto med referensen.

7. Säkerhet

Personnummer och bankuppgifter lagras krypterade. Åtkomst styrs av roller och loggas. Vi använder TLS för all dataöverföring.

8. Kontakt

Frågor eller begäran om dina rättigheter: dataskydd@atletpoolen.se.